Ritardi, attese e soluzioni: affrontare le tempistiche nei bandi pubblici

Chi lavora con bandi pubblici e strumenti di finanza agevolata sa che il tema non è solo accedere a un contributo, ma capire quando (e se) quel contributo arriverà.

Tempi lunghi, risposte dilatate, fasi interlocutorie indefinite: sono ostacoli reali, che mettono in difficoltà imprese che invece avrebbero bisogno di certezze. Perché si parla di finanziamenti, ma a volte manca la finanza nel momento in cui serve.

Tempi tecnici e tempi politici

Ogni misura pubblica ha una struttura a sé, ma un tratto comune: l’intervallo tra la presentazione e l’effettiva erogazione può essere anche di diversi mesi, se non oltre l’anno.I motivi sono molteplici:

• Carichi eccessivi per le strutture amministrative coinvolte (Invitalia, Mise, Regioni…)

• Interruzioni o rallentamenti dovuti a cambi normativi, transizioni politiche, aggiornamenti di piattaforme

• Tempi di verifica documentale non automatizzati

• In alcuni casi, mancanza di fondi realmente disponibili nonostante il bando pubblicato

Questi elementi sono spesso fuori dal controllo dell’impresa, ma non sono fuori dalla portata della pianificazione.

La pianificazione con i bandi pubblici non è un’opzione

Chi presenta una domanda a un bando pubblico non può permettersi l’ingenuità di “contare subito sul contributo”.L’errore più grave è costruire piani industriali o investimenti come se l’incentivo fosse già in banca.Così non è, e non sarà mai.

Il consiglio è uno: l’incentivo si considera una leva, non un presupposto.Per questo è fondamentale costruire piani sostenibili anche in assenza di liquidità immediata: è un modo per tutelarsi, ma anche per dialogare meglio con partner, istituti di credito, fornitori.

Come anticipare i problemi

Non esiste una formula per velocizzare la burocrazia pubblica, ma esistono accorgimenti concreti per evitare blocchi:

• Progettazione ex ante con documentazione completa e coerente con il bando, già pronta alla verifica

• Business plan robusto, che tenga conto dei tempi di cassa realistici

• Approccio modulare, con investimenti scalabili in attesa dell’esito

• Coordinamento continuo tra soggetto proponente, advisor e fornitori per evitare colli di bottiglia

Serve metodo, più che velocità. Anticipare le richieste, prevenire le criticità, rendere leggibile la progettualità: sono tutte scelte che fanno la differenza.

In conclusione

Affidarsi ai bandi pubblici è, oggi più che mai, una scelta che richiede consapevolezza.Chi sceglie di percorrere questa strada deve sapere che non si tratta solo di ottenere risorse, ma di gestire l’attesa. E nell’attesa, progettare bene fa tutta la differenza.